Regulamin Uczestnictwa w wycieczkach organizowanych przez Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział przy Pratt&Whitney Rzeszów S.A.

Regulamin Uczestnictwa w wycieczkach organizowanych przez
Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział przy Pratt&Whitney Rzeszów S.A.

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin uczestnictwa (dalej „regulamin”) dotyczy wycieczek (dalej „imprez”) organizowanych przez Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział przy Pratt&Whitney Rzeszów S.A. (dalej „PTTK Oddział przy Pratt&Whitney Rzeszów S.A”).

2. PTTK Oddział przy Pratt&Whitney Rzeszów S.A. nie prowadzi działalności gospodarczej, w związku z tym imprezy realizuje na zasadach niezarobkowych (non profit). Ponadto, imprezy realizowane są okazjonalnie dla członków zrzeszonych w PTTK Oddział przy Pratt&Whitney Rzeszów S.A. oraz w przypadku wolnych miejsc również dla pozostałych członków Polskiego Towarzystwa Turystyczno- Krajoznawczego.

3. Imprezy organizowane są niekomercyjnie i na zasadzie samoorganizacji indywidualnych osób w niej uczestniczących.

4. Celem zapewnienia sprawnego przebiegu imprezy są one prowadzone przez osobę wyznaczoną przez PTTK Oddział przy Pratt&Whitney Rzeszów S.A zwanego dalej organizatorem.

5. Każdy uczestnik imprezy, zwany dalej „uczestnikiem”, zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu.

6. PTTK Oddział przy Pratt&Whitney Rzeszów S.A może odwołać, zmienić miejsce oraz termin planowanej imprezy bez podawania przyczyny.

II. ZAPISY NA IMPREZĘ

6 . Zapisy na imprezę ujętą w Kalendarzu Imprez Oddziału PTTK (dalej „Kalendarz”) rozpoczynają się w chwili ukazania się ogłoszenia na stronie www.wskrzeszow.pttk.pl lub po otrzymaniu emaila.

7. Zgłoszenia na imprezę dokonuje się wyłącznie w terminach i formie określonej w danym ogłoszeniu.

8. Uczestnik zapisywany na listę uczestników po uzyskaniu potwierdzenia od organizatora jest zobowiązany do wpłaty zaliczek (jeżeli są wymagane) w terminach nie później niż wskazano to w ogłoszeniu.

9. Uwaga! Brak wpłaty zaliczek w wyznaczonym terminie jest automatycznie traktowany jako rezygnacja z imprezy i powoduje wykreślenie uczestnika z listy. Organizator nie ma obowiązku powiadamiać uczestnika o tym fakcie.

10. Uczestnik poprzez wpłatę zaliczki potwierdza zapoznanie się, akceptację i zobowiązuje się do przestrzegania tego regulaminu.

11. Jeżeli kwota zaliczki wymagana i wpłacona przed wyjazdem jest niższa niż łączne koszty wyjazdu, wówczas należy rozumieć, że pozostałe środki będą zbierane w trakcie wyjazdu przez organizatora.

12. Uczestnicy spoza macierzystego PTTK Oddział przy Pratt&Whitney Rzeszów S.A zobowiązani są do przekazania organizatorowi danych: pesel, adres zameldowania, w przypadku wyjazdów zagranicznych również numer paszportu i data ważności - jest to warunek konieczny uczestnictwa.

13. Uczestnicy Imprezy - Członkowie PTTK mający opłaconą składkę na bieżący rok są ubezpieczeni od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w ramach ubezpieczenia grupowego PTTK - warunki http://pttk.pl/zycie/ubezpieczenia/ nie mniej organizator może zdecydować o wykupieniu dodatkowego ubezpieczenia NNW, KL, Bagaż.

III. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W WYCIECZCE

14. Uczestnik zapisany na imprezę, w przypadku rezygnacji z uczestnictwa zobowiązany jest do skutecznego telefonicznego zgłoszenia tego faktu do organizatora oraz jest on zobowiązany do zwrotu kosztów związanych z jego rezygnacją. Są to koszty rzeczywiste, które pomimo rezygnacji uczestnika będą wymagane do zapłaty przez organizatora. Koszty te nie mogą przekroczyć całkowitych planowanych kosztów uczestnictwa w imprezie.

IV.OGÓLNE ZASADY DOTYCZĄCE PRZEBIEGU IMPREZY

15. W Imprezie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby zapisane na imprezę.

16. Uczestnik bierze udział w imprezie na własne ryzyko i odpowiedzialność, ponadto ponosi odpowiedzialność za wypadki oraz za szkody wynikłe z jego winy w stosunku do innych uczestników wycieczki i osób trzecich.

17. Uczestnicy imprezy zobowiązani są do przestrzegania przepisów lokalnych, obowiązujących przy przekraczaniu granic państwowych, ograniczeń/limitów celnych, przepisów obowiązujących w parkach narodowych, krajobrazowych, rezerwatach przyrody oraz obowiązujących w miejscach przebywania określonych przez lokalnych administratorów.

18. Plan wycieczek jest komunikowany i omawiany z uczestnikami imprezy w dniu je poprzedzającym.

19. Organizator w trakcie imprezy może zmieniać kolejność wycieczek i ich przebieg w zależności od kondycji uczestników, warunków pogodowych jak również innych losowych przypadków.

20. Zgłoszenie się uczestnika na planowaną w danym dniu wycieczkę jest potwierdzeniem, że zna jej przebieg, jest w dobrej kondycji zdrowotno-fizycznej adekwatnej do trudności wycieczki oraz jest odpowiednio wyposażony:

- na wycieczki piesze górskie należy zabrać: plan wycieczki, mapy danego rejonu, plecaki turystyczne 30l, buty trekkingowe powyżej kostki, ciepłą odzież, peleryny przeciwdeszczowe, stuptuty, czapki, rękawiczki, krem UV, sprawną latarkę, telefon z aktywnym roamingiem, jedzenie energetyczne i kaloryczne, wodę, kije trekkingowe wg uznania

- na wycieczki rowerowe należy posiadać: sprawne technicznie rowery, zapasowe dętki lub łatki, podstawowe klucze, pompki rowerowe, kaski ochronne, sprawne oświetlenie, odzież z elementami odblaskowymi, małe plecaki lub torby, wyżywienie i wodę adekwatne do planowanej trasy, okulary przeciwsłoneczne

- na wycieczki narciarskie biegowe w terenie należy zabrać: narty dopasowane do wzrostu i wagi uczestnika, buty narciarskie wysokie, kije do nart biegowych z szerokimi koszyczkami i stalową końcówką, małe plecaki do 30 l, zamienne buty trekkingowe powyżej kostki, skarpety, niekrępującą odzież na czas przemieszczania się, stuptuty, dodatkową ciepłą odzież na czas odpoczynku, czapki, rękawiczki, sprawny telefon z aktywnym roamingiem, wyżywienie energetyczne i kaloryczne, termos z ciepłą herbatą, wodę okulary polaryzacyjne

21. Organizator może nie dopuścić do udziału w wycieczce uczestnika, którego ekwipunek lub ogólna kondycja fizyczna będą nieodpowiednie

22. Godziny oraz miejsca zborne wyjazdu/wyjścia i powrotu/dojścia ustala organizator, a w przypadku koniecznych zmian konsultuje je z uczestnikami.

23. Nie jest możliwe oddzielanie się pojedynczych osób w trakcie wycieczek górskich ze względów bezpieczeństwa.

24. Uczestnicy mogą odłączać się od grupy na własne ryzyko po spełnieniu wymienionych warunków: zgłoszenia organizatorowi chęci odłączenia się od grupy, odłączają się wspólnie co najmniej 2 osoby i będą dalej przemieszczać się razem oraz zgodnie z planowaną trasą wycieczki, jej punktami zbornymi oraz godzinami i punktami zbornymi. Osoby te muszą mieć mapy danego terenu , plan wycieczki, działający telefon, mieć rozeznanie w terenie i w razie problemów być w kontakcie z organizatorem.

V. UWAGI KOŃCOWE

25. Uczestników Imprezy niezrzeszonych w naszym Oddziale PTTK prosimy o wydrukowanie oraz dostarczenie po podpisaniu poniższej klauzuli:

Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest PTTK Oddział przy Pratt & Whitney Rzeszów S.A. z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Hetmańska 120, 35-078 Rzeszów, Polska moich danych osobowych w związku z moim uczestnictwem w wycieczce p.t. ……………………………………………..………............ w terminie od dnia ………………………………do dnia ……………………….…… oraz na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych wycieczek organizowanych przez PTTK Oddział przy Pratt & Whitney Rzeszów S.A.


Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.


Niniejszym potwierdzam zapoznanie się z klauzulą informacyjną.


……………………………………………
Miejscowość, data, czytelny podpis (imię i nazwisko)


26. Ponadto uczestnicy są zobowiązane do zapoznania się z klauzulą informacyjną RODO http://www.wskrzeszow.pttk.pl/wpttk.php?p=news&fn_mode=fullnews&fn_id=441

27. Zdjęcia z imprez PTTK Oddział przy Pratt&Whitney Rzeszów S.A. w Rzeszowie są publikowane na stronie www.wskrzeszow.pttk.pl i są jego własnością. W celu publikacji w periodykach, ich utrwalania i reprodukowania drukiem oraz elektronicznie w Internecie należy uzyskać odrębną potwierdzoną emailem zgodę członka zarządu Oddziału.

28.Wszelkie wątpliwości rozstrzyga i ostateczna interpretacja warunków uczestnictwa należy do PTTK Oddział przy Pratt&Whitney Rzeszów S.A. w Rzeszowie.

29. Dodatkowe warunki nieujęte w tym regulaminie mogą być dookreślane w ogłoszeniach dotyczących poszczególnych imprez

30. Regulamin jest dostępny do wglądu w biurze Oddziału